1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

La Asociación Vepa Bogotá y Cundinamarca, en adelante “Vepa”, identificada como una entidad que agrupa profesionales y estudiantes del sector veterinario, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, informa a los titulares de datos personales que actúa como responsable del tratamiento de la información personal que recolecta, almacena, usa, circula y suprime en el desarrollo de sus actividades misionales.

Para efectos de contacto, atención de consultas, reclamos o solicitudes relacionadas con el tratamiento de datos personales, se dispone la siguiente información:

• Dirección: Ak 15 #84A-24, Chapinero, Bogotá
• Teléfono: +57 302 7770291
• Correo electrónico: info@vepabogota.com

2. MARCO NORMATIVO APLICABLE

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales se adopta en cumplimiento de las disposiciones contenidas en:

• La Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
• El Decreto 1377 de 2013, que reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012.
• El Decreto Único 1074 de 2015, en lo relacionado con la protección de datos personales.
• Las demás normas, jurisprudencia y lineamientos emitidos por la Superintendencia de Industria y Comercio que regulen la materia.

3. DEFINICIONES

Para la correcta interpretación y aplicación de la presente política, se establecen las siguientes definiciones:

• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Dato sensible: Aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.
• Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

4. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Vepa Bogotá y Cundinamarca aplicará de manera integral los principios establecidos en la ley:

• Legalidad: El tratamiento de datos se realizará conforme a la ley.
• Finalidad: Los datos serán utilizados para fines legítimos, informados al titular.
• Libertad: El tratamiento solo se ejercerá con el consentimiento del titular.
• Veracidad o calidad: La información será veraz, completa y actualizada.
• Transparencia: Se garantizará el derecho del titular a obtener información sobre sus datos.
• Acceso y circulación restringida: Solo personal autorizado podrá acceder a los datos.
• Seguridad: Se adoptarán medidas para proteger la información.
• Confidencialidad: Se garantizará la reserva de la información.

5. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales recolectados por Vepa Bogotá y Cundinamarca serán utilizados de manera responsable y conforme a la ley, para el desarrollo de sus actividades, incluyendo pero sin limitarse a:

• Gestionar procesos de afiliación de médicos veterinarios, médicos veterinarios zootecnistas, estudiantes y aliados estratégicos.
• Administrar bases de datos relacionadas con eventos académicos, congresos, capacitaciones, seminarios y actividades institucionales.
• Realizar procesos administrativos, contables, financieros y logísticos.
• Gestionar inscripciones, pagos, certificaciones y participación en eventos organizados por Vepa.
• Enviar comunicaciones institucionales, informativas, promocionales y educativas relacionadas con el sector veterinario.
• Fortalecer la relación con afiliados, aliados, proveedores y público en general.
• Dar cumplimiento a obligaciones legales, contractuales y estatutarias.

6. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN

De acuerdo con la legislación vigente, los titulares de datos personales tienen derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al responsable del tratamiento.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
• Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales.

7. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

Vepa Bogotá y Cundinamarca solicitará la autorización previa, expresa e informada del titular para el tratamiento de sus datos personales, la cual podrá ser obtenida mediante documentos físicos, formularios electrónicos, sitios web, correos electrónicos u otros medios que permitan su conservación y consulta posterior.

8. DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Vepa Bogotá y Cundinamarca, en su calidad de responsable, se compromete a:

• Garantizar el pleno ejercicio de los derechos de los titulares.
• Conservar la información bajo condiciones de seguridad que impidan su adulteración, pérdida o acceso no autorizado.
• Informar debidamente la finalidad del tratamiento.
• Tramitar oportunamente consultas y reclamos.
• Cumplir con los lineamientos establecidos por la ley.

9. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS

Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante solicitud dirigida a:

Correo electrónico: info@vepabogota.com

Consultas

Serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de su recepción.

Reclamos

Serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles, conforme a la ley.

10. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Vepa Bogotá y Cundinamarca adopta medidas técnicas, administrativas y humanas razonables para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, uso indebido o fraude, garantizando su confidencialidad e integridad.

11. VIGENCIA DE LA POLÍTICA

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras Vepa Bogotá y Cundinamarca realice el tratamiento de datos personales.

12. MODIFICACIONES

Vepa Bogotá y Cundinamarca se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Cualquier cambio será informado oportunamente a través de los canales oficiales, especialmente el sitio web.